對於許多計畫前往越南進行商業活動的旅客來說,例如參加商務會議、諮詢、研討會、或洽談合約等,越南商務簽證是不可或缺的。除非您符合越南的簽證豁免計畫資格,否則都必須申請商務簽證。本篇文章將為您詳細解析2025-2026年越南商務簽證的申請流程、種類與費用,讓您輕鬆搞定!
一、誰需要申請越南商務簽證?
當您計畫前往越南進行與商業相關的活動時,通常就需要申請商務簽證。例如,您可能需要前往胡志明市與潛在的供應商見面、在河內參加一場行業展覽、或者到峴港與您的合作夥伴簽訂新的合約。如果您的目的是純粹的商業行為,那麼商務簽證將是更好的選擇。商務簽證的有效期最長可達一年,並可選擇單次或多次入境。
二、申請越南商務簽證的兩種主要方式
申請越南商務簽證主要有三種方式:越南電子簽證(Business Evisa)和在越南大使館/領事館或落地簽申請。這兩種方式各有優缺點,您可以根據自己的情況選擇最適合的方式。
1. 申請越南商務電子簽證 (Vietnam Business Evisa)
如果您計畫搭乘飛機抵達越南,電子簽證是一個非常方便的選擇。您可以在家裡舒適地完成線上申請,而無需將護照原件寄出。
如何申請電子簽證?
- 線上填寫申請表: 就像在線上預訂機票一樣簡單,您只需要在越南官方網站或可靠的簽證服務網站(例如:vietnam-visa.tw)上填寫您的個人資料,如姓名、出生日期、護照號碼、國籍、預計抵達日期和停留時間等。
- 請按著連結來申請(選 電子簽; 商務目的):https://www.vietnam-visa.tw/apply/
- 支付服務費用: 完成表格後,您將透過安全的支付系統支付簽證服務費。這筆費用是用於處理您的簽證申請,並協助您取得官方的簽證許可函。
- 收到電子簽證: 通常在3到5個工作天內(加急服務甚至更快,最快可在2個小時內收到),您將會收到一封來自越南出入境管理局(隸屬於公安部)的電子簽PDF版。這封信會透過電子郵件發送給您,就像收到電子機票一樣。
- 抵達越南機場時辦理: 出示您的電子簽+護照原本直接入境越南。
沒有贊助商也能申請商務電子簽證嗎?
可以的,如果您沒有越南當地的企業合作夥伴或雇主作為贊助商,申請最長90天的商務電子簽證。我們服務通常會協助您安排所需的贊助信,讓整個申請過程變得簡單明瞭。
2. 在越南大使館或領事館申請或落地簽
對於那些希望在出發前就拿到實體簽證,或者居住地靠近越南大使館/領事館的人來說,直接在大使館或領事館申請是傳統且可靠的方式。
如何在大使館申請?
- 確認當地大使館要求: 首先,請查詢您所在國家或地區的越南大使館或領事館的官方網站。每個大使館的要求可能略有不同,但通常會提供詳細的申請指南、申請表格和費用資訊。
- 取得贊助人許可函(需要): 您需要先獲得越南當地贊助人(例如您的雇主或商業夥伴)的正式入境許可。然後,您的贊助人需要向越南出入境管理局申請一份批准函。這個過程通常需要5-7個工作日或更長時間。
- 準備申請文件: 收到越南出入境管理局的批准函後,您需要準備:
- 填寫完整的簽證申請表(可從大使館網站下載,並貼上護照尺寸照片)。
- 有效期至少六個月的護照原件。
- 越南出入境管理局批准函的列印本。
- 簽證費(請向大使館查詢具體費用,費用會根據簽證類型、停留時間和入境次數而有所不同)。
- 如果您選擇郵寄申請,請附上回郵預付信封。
- 提交申請: 將所有文件郵寄或親自提交給相關大使館或領事館。
- 領取簽證: 正常情況下,大使館處理時間約為五個工作日。加急處理會更快(通常一到兩個工作日),但需支付額外費用。
如何申請落地簽?
取得贊助人許可函(需要): 您需要先獲得越南當地贊助人(例如您的雇主或商業夥伴)的正式入境許可。然後,您的贊助人需要向越南出入境管理局申請一份批准函。這個過程通常需要5-7個工作日或更長時間。
收到批准函後,您需要將其列印出來,並攜帶您的有效護照(有效期至少六個月,且有至少兩頁空白頁)、兩張4×6公分的照片,以及現金(25美元單次入境或50美元多次入境的蓋章費)。抵達越南國際機場(如河內內排機場、胡志明市新山一機場、峴港機場、芽莊金蘭機場)後,前往「落地簽證櫃檯」(Visa on Arrival Counter),出示您的所有文件,繳納蓋章費,海關官員就會在您的護照上蓋上簽證章。
小提醒: 蓋章費必須以現金支付,接受美元或越南盾,請務必提前準備好。機場的落地簽證區通常沒有提款機。
三、越南商務簽證的費用標準
- 通過本網站申請商務電子簽的表費:點查電子簽申請費用
- 前往領事館申請簽證:費用大概25-50美金(直接前往領事館詢問)
- 機場蓋章費(僅限落地簽證):抵達越南國際機場時,直接向出入境櫃檯支付一筆蓋章費。單次入境簽證通常為25美元,多次入境簽證為50美元。這筆費用必須以現金支付,可以是美元或越南盾。
重要提醒:
- 上述費用適用於正常處理的1個月和3個月單次/多次入境簽證。緊急處理會收取額外費用。
- 費用通常包含簽證批准安排費、手續費、諮詢服務和申請預檢查等。
- 簽證有效期從您在申請表中註明的預計入境日期開始計算。您可以在此日期或之後進入越南,並必須在簽證到期前離境。
- 如果您計畫在越南逗留期間離開並再次返回,請務必申請多次入境簽證。
- 請注意,一旦簽證簽發,所有支付的費用通常不可退還,即使您之後取消行程。
快速申請越南商務簽證的秘訣
對於想快速又方便地取得越南商務簽證的人來說,線上申請越南落地簽證無疑是最佳選擇。例如,您可以透過vietnam-visa.tw這樣的網站,只需在家中填寫線上表格、支付費用,然後等待簽證許可函透過電子郵件寄到您的信箱。整個過程非常簡便,通常在3到5個工作天內就能搞定。
線上申請的優勢:
- 便捷: 無需郵寄護照原件,全程線上操作。
- 快速: 正常處理時間較短,且有加急選項。
- 合法: 專業的簽證服務公司會合法地向越南出入境管理局申請批准函,確保您的入境順利。
四、務必注意的事項
- 信息準確性: 在填寫申請表時,請務必確保所有信息的準確性,包括全名、護照號碼、出生日期、預計入境和離境日期等。任何錯誤都可能導致簽證辦理延誤甚至被拒,您將對提供的信息負責。
- 簽證生效日期: 您的簽證將從您在申請表中註明的預計入境日期起生效。這意味著您可以在此日期或之後的任何時間進入越南,但必須在簽證到期前離開。
- 贊助信(大使館申請): 如果您透過大使館申請或申請落地簽,您需要由一家合法的越南公司提供贊助信。這封信可以來自您的貿易夥伴或您的雇主。然而,如果您申請的是電子簽證,則通常不需要這類贊助人的信函。
- 法規變動: 越南的簽證法規有時會快速變化。因此,建議您在申請前再次確認最新的規定,或選擇信譽良好的簽證服務公司,他們會提供最新的資訊。
關於商務簽證有任何問題,請直接聯繫我們:
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