對於計劃前往越南進行商務活動的香港企業主、商務人士或投資者來說,了解越南商務簽證的申請流程至關重要。本指南將詳細解析越南商務簽證的申請步驟、費用結構、所需文件及常見問題,幫助您輕鬆完成簽證申請,確保商務旅程順利無阻。
一、越南商務簽證(DN簽證)全面解析
什麼是越南商務簽證?
越南商務簽證(Business Visa),官方稱為DN簽證,是越南政府核發給前往越南進行合法商務活動之外國公民的正式許可。這類簽證特別針對商務目的,不同於旅遊簽證(DL簽證)。
越南商務簽證特別適合以下商業活動:
- 商務會議與談判:與越南企業進行商業洽談或簽訂合約
- 市場考察與調研:進行市場調查或商業環境評估
- 展覽與貿易活動:參加國際展覽會、貿易展或商業研討會
- 投資考察:評估越南投資環境或設立公司
- 短期工作:受僱於越南公司(需注意工作簽證與商務簽證的區別)
- 技術支援:提供短期技術指導或培訓
簽證效期與入境次數選擇
越南商務簽證提供多種選擇,滿足不同商務需求:
| 簽證類型 | 單次入境 | 多次入境 |
| 1個月效期 | ✔️ | ✔️ |
| 3個月效期 | ✔️ | ✔️ |
| 6個月效期 | ❌ | ✔️ |
| 1年效期 | ❌ | ✔️ |
註:實際核發效期與入境次數由越南移民局最終決定
二、香港人申請越南商務簽證的三大方式
- 電子商務簽證(推薦方式)
- 適用對象:短期商務旅行、行程緊迫者
- 最大優勢:無需越南公司擔保,全程線上辦理
- 處理時間:正常3-5個工作日,加急最快2小時
詳細申請步驟:
步驟一:準備必要文件
- 護照掃描件(有效期至少6個月)
- 數位照片(白底,4x6cm)
- 預計入境日期與停留天數
- 入境口岸選擇
步驟二:填寫線上申請表
前往越南電子簽證申請頁面,完整填寫:
- 個人資訊(與護照完全一致)
- 商務活動類型
- 預計停留時間
- 入境口岸(需與實際抵達口岸一致)
步驟三:支付簽證費用
步驟四:接收電子簽證
- 通過Email收取PDF格式的電子簽證
- 建議列印2份備用(黑白或彩色均可)
- 同時保存電子檔在手機中
步驟五:入境越南
- 出示護照原件+電子簽證列印件
- 可能需出示返程機票或酒店預訂證明
重要注意事項:
- 電子商務簽證不可轉換為工作簽證
- 一年內可多次申請,無次數限制
- 僅適用於特定入境口岸(詳見官網列表)
- 領事館商務簽證
- 適用對象:需長期停留或轉工作簽證者
- 最大優勢:可後續轉換為工作簽證
- 處理時間:約7-10個工作日
詳細申請步驟:
步驟一:取得越南公司擔保文件
- 越南合作公司需向當地勞動部門申請簽證批文(Visa Approval Letter)
- 批文需註明:邀請公司、被邀請人資訊、簽證類型、效期等
步驟二:準備申請文件
- 護照原件(有效期6個月以上)
- 2張白底4x6cm照片(近6個月內)
- 簽證申請表(NA1表格)
- 越南公司邀請函(經公證)
- 越南公司營業執照副本
- 簽證批文原件
步驟三:遞交至越南駐外使領館
- 臺北越南經濟文化辦事處地址:臺北市松江路65號3樓
- 開放時間:週一至週五 09:00-12:00, 14:00-16:30
步驟四:支付簽證費用
步驟五:領取簽證
- 按通知時間領取護照
- 核對簽證資訊是否正確
- 落地商務簽證
- 適用對象:緊急行程且已有越南公司擔保者
- 最大優勢:最快取得簽證方式
- 處理時間:批文需2-3個工作日
詳細申請步驟:
步驟一:取得落地簽批文
- 越南擔保公司向移民局申請
- 需提供:護照掃描件、入境日期、航班資訊
步驟二:準備入境文件
- 批文列印件(需有移民局蓋章)
- 2張白底照片
- 填妥的NA1表格
- 現金支付蓋章費(25-50美元)
步驟三:抵達越南機場
- 前往”Landing Visa”櫃台
- 提交文件並支付費用
- 等待簽證貼紙製作(約15-30分鐘)
步驟四:領取簽證入境
四、越南商務簽證常見問題Q&A
Q1: 商務簽證最長可以停留多久?
A: 電子商務簽證最長90天,領事館簽證依批文核發,最長可達1年(需定期出境)。
Q2: 持有商務簽證可以在越南工作嗎?
A: 嚴格來說不行,商務簽證只允許商務活動,正式工作需轉換為工作簽證(需勞動許可證)。
Q3: 簽證過期了怎麼辦?
A: 領事館/落地簽可申請延期,需在到期前至少10天提出,建議透過當地移民律師辦理。電子簽無法延期。
Q4: 申請被拒絕的可能原因?
A: 常見原因包括:文件不齊、邀請公司信譽不佳、申請人曾有越南違規記錄等。
Q5: 可以從柬埔寨或寮國陸路入境越南嗎?
A: 可以,但需確認所持簽證允許從該口岸入境。
Q6: 商務簽證可以轉為投資簽證嗎?
A: 可以,需在越南完成公司註冊後,備齊文件申請轉換。
五、專業建議與注意事項
- 申請時間規劃
- 電子簽證:建議出發前至少1天申請
- 領事館簽證:建議出發前2-3週開始辦理
- 落地簽證:批文需提前3-5工作日取得
- 文件準備要點
- 護照有效期必須超過6個月
- 照片需白底、不戴眼鏡、不露齒
- 公司文件需經公證與認證
- 所有文件英文或越文版本
六、為什麼選擇我們辦理越南商務簽證?
在眾多簽證服務機構中,vietnam-visa.tw 是香港企業主與商務人士最值得信賴的選擇:
- 十年專業經驗,高成功率
- 自2013年起專注越南簽證服務
- 累計協助超過50,000名客戶成功取得簽證
- 專業團隊熟悉最新政策變化
- 全流程線上服務,省時省力
- 從申請到取件全程無需親臨
- 專業文件預審服務避免退件
- 24小時線上進度查詢
- 多元加急選項,應對緊急需求
- 提供6種加急服務級別
- 最快2小時取得電子簽證
- 緊急情況專人跟進處理
- 透明收費,無隱藏成本
- 申請前清楚列出所有費用
- 無任何後續追加費用
- 多種安全支付方式選擇
- 全方位售後支援
- 越南入境注意事項指導
- 簽證延期與轉換諮詢
- 當地商業資源轉介
七、聯絡我們
無論您有任何關於越南商務簽證的疑問,我們的專業團隊隨時準備為您提供協助:
- LINE客服:點擊聯繫客服
- 微信客服:vietnam-visa
- 電子郵件:info@vietnam-visa.tw
特別提示:建議商務旅客同時購買包含新冠肺炎保障的旅行保險,以應對可能的醫療需求或行程變更。越南部分企業可能要求出示保險證明。
祝您越南商務之旅順利成功!如有任何其他問題,我們的專業團隊隨時為您提供協助。
