在申請越南電子簽證（E-visa）時，如果遇到「Please fill in all required information」（請填寫所有必填資訊）的提示，這通常表示您的申請表中存在未完成或不符合規定的部分。這種情況不僅會導致申請被退回，更可能延誤您的出行計劃。本文將詳細解析出現此錯誤的原因，並提供實用建議以避免延誤，同時介紹在緊急情況下如何利用催簽服務加速審批。

一、為什麼會出現「Please fill in all required information」？

這個錯誤提示通常源於申請資料的不完整或不符合規範。越南電子簽證對申請資料，特別是照片和個人資訊的準確性有嚴格要求。最常見的原因包括：

  1. 照片不合格：

    • 戴眼鏡： 在照片中戴眼鏡是越南電子簽證申請最常見的錯誤之一，可能導致申請被拒或延誤。
    • 照片修飾： 任何經過編輯或修飾的照片都可能不被接受。
    • 背景不合規： 必須使用純色、明亮的背景。

  2. 資料填寫錯誤或不一致：

    • 拼寫錯誤： 護照號碼、出生日期或全名等關鍵資訊的拼寫錯誤。
    • 資料不一致： 申請表上填寫的資訊與護照或其他證明文件上的資訊不符。

這些看似微小的錯誤都可能導致系統判斷您的申請資料不完整或無效，從而發出「Please fill in all required information」的提示。

二、如何避免「Please fill in all required information」錯誤？

為確保申請順利通過，請務必遵循以下實用建議，避免常見錯誤：

  1. 仔細核對照片規格：

    • 請勿戴眼鏡拍攝，並確保照片未經任何修飾。
    • 使用純色、明亮的背景，並確保面部清晰可見，光線均勻。

  2. 仔細核對個人資訊：

    • 在提交前，務必再三核對護照號碼、出生日期、全名等所有關鍵資訊，確保與護照內頁資料完全一致，避免任何拼寫或數字錯誤。
    • 確認所有必填欄位都已填寫完畢，沒有遺漏。

  3. 備份重要文件：

    • 保存您的電子簽證申請編號和所有收據，以便日後查詢。
    • 將電子簽證PDF檔案保存多個副本（電子版及列印版），以備不時之需。
    • 準備額外的護照照片，以備現場需要。

三、什麼是催簽服務？在何種情況下適用？

當標準簽證處理時間（臺灣公民通常建議至少提前兩週申請，因為只有5%的申請能在3個工作日內完成，約75%需要3-5個工作日，20%則需超過5個工作日）無法滿足您的旅行計劃時，催簽服務便成為解決方案。

催簽服務是什麼？

催簽服務是專為緊急情況設計的加速處理方案，能夠大幅縮短越南電子簽證的審批時間。其核心特點包括：

  • 無需重新申請： 直接加速已提交的申請，避免重複填寫資料。
  • 全天候支援： 提供24/7專業客服，可透過微信、LINE或電子郵件即時諮詢。催簽服務本質上是為您的申請提供優先處理。

哪些情況需要使用催簽？

以下情境特別適合使用催簽服務：

  • 一直被要求補件：補充信息後又收到通知 Please fill in all required information，想收到代辦的幫助。
  • 怕簽證不出來：收到Please fill in all required information通知時：只有3-4天要出發，發來不及處理。
  • 商務會議或醫療就診： 突發的商業活動或醫療需求。
  • 官方系統延誤： 已申請越南簽證但長時間未收到結果，擔心趕不上出發日期。
  • 家庭緊急事件： 需要緊急前往越南處理家庭事務。

四、催簽服務的處理時間與費用

根據緊急程度，催簽服務提供多種處理時間選項：

  • 超級緊急（1小時）： 適合當日就需要出發的旅客。
  • 特急件（2-4小時）： 適合24小時內出發的旅客。
  • 常規加急（1-3天）： 適合還有1-3天緩衝時間的旅客。

費用方面，專業代理機構會在您提供所需資訊後，根據服務範圍和緊急程度提供報價。

五、如何申請越南電子簽催簽服務？

當您已申請越南電子簽證但需要加快處理速度時，催簽服務是最直接的解決方法。

透過旅行社或代理申請：

選擇專業旅行社或代理機構是最便捷的催簽途徑。申請流程通常包括：

  1. 聯繫專業代理： 選擇信譽良好的旅行社或簽證代理，如 Vietnam-visa.tw 等的服務商。
  2. 提供申請資訊： 告知代理您的電子簽證申請編號、使用的電子郵箱地址、申請者出生日期、及期望取得簽證的時間。
  3. 確認服務內容： 與代理確認服務範圍、處理時間及費用，通常代理會在10分鐘內回覆報價。

上傳文件與付款方式：

申請催簽服務時，需要準備並上傳以下文件：

  • 電子簽證申請編號：必須提供官網申請時獲得的申請編號。
  • 電子郵箱地址：申請時使用的郵箱，用於接收簽證結果。
  • 護照內頁電子檔：提供護照個人資料頁的清晰掃描件。

您可以點擊此連結申請催簽服務：按此連結申請催簽服務

在代理收到您的申請表格並確認資料無誤後，會回覆郵件報價並提供支付連結。大多數代理機構接受以下付款方式：信用卡（Visa/Mastercard）、支付寶、微信支付、或PayPal。付款成功後，代理會立即啟動催簽程序，並按承諾時間向您的電子郵箱發送簽證結果。

即時通訊工具：

對於特別緊急的情況，如已抵達機場或即將登機，建議直接通過即時通訊工具聯繫客服。許多代理機構提供24/7全天候服務，能在30分鐘內處理緊急催簽請求。

總之，遇到「Please fill in all required information」錯誤時，首先應仔細檢查並修正申請資料中的錯誤。如果時間緊迫，則可以考慮聯繫專業代理機構，利用催簽服務來確保您的越南電子簽證能夠及時獲批。

申請越南電子簽時，被顯示：Please fill in all required information 要怎麼辦？可以催簽嗎？